2012年11月27日 星期二

資料轉入歷史檔


轉入歷史檔的功用:
A.資料過多會導致系統速度比較慢 ,可以將一部分資料轉入歷史檔會讓速度改善。
B.系統版本在100年版之前的客戶帳單傳票編號每10年會重複一次所以必須將部分資料轉入歷史檔。
C.做完資料轉入歷史檔作業,請做檔案重整.


1.點選:其它=>5.>附屬功能f>異動資料轉入歷史檔















2.點選:營業收入檔跟其他收入檔  設定:啟始日期跟終止日期,例如下列圖示: 啟始日期0090/01/01 到終止日期0099/12/31,這段期間的帳單跟其他收入檔會轉至歷史檔只留下100年之後帳單。




3.出現轉入完成即可



注意事項:
         1.資料轉入歷史檔之前請先做資料備份
         2.資料轉入歷史檔期間的業績報表將會看不到.




備份作業



先檢查備份路徑

1.點選:其它>附屬功能1>h系統參數設定








2.備份磁碟:內輸入 要備份之路徑 例如:要備份在C磁碟機 就在備份磁碟內輸   C:\  要備份在D磁碟機 就在備份磁碟內輸入  D:\  以此類推

















3.先將系統結束















  再做備份作業動作

1.點選其它=>2>備份作業













2.點選多目錄備份  在點選執行備份

















3.出現提是畫面 請將所有的畫面關閉點選是









4.執行後會出現下面畫面 等畫面結束即可















注意事項: 如果沒有出現上面畫面 請與電腦公司聯絡